Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk

Vereniging Lesley Boys (Amsterdam Zuidoost) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op esports.lesleyboys.nl. Contact: esports@lesleyboys.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

• Wachtlijst: e-mailadres, PSN-ID, leeftijd en hoe je ons kent.
• Account: e-mailadres, gamertag, PSN-ID, geboortedatum, woonplaats (optioneel) en wie je heeft uitgenodigd.
• Jonger dan 18: het e-mailadres van een ouder of verzorger. Jonger dan 16: ook de datum waarop de ouder toestemming gaf.
• Tegoed en betalingen: je transacties, betaalde bundels en het e-mailadres van de betaler. Betaalgegevens zoals je rekeningnummer ontvangen wij niet; die blijven bij de betaalprovider.
• iDIN-controle van de betaler: wij bewaren alleen "18+ bevestigd" en de datum, geen naam, geboortedatum of andere gegevens uit de bank.
• Toernooien: inschrijvingen, wedstrijden, uitslagen, screenshots die je bij een uitslag uploadt en eventuele prijzen.
• Bonustegoed: het moment waarop je een QR-code scant bij een clubactiviteit, gekoppeld aan je account en de activiteit.

3. Wat iedereen kan zien

Op de openbare pagina's tonen we alleen je gamertag, PSN-ID, rating, uitslagen, deelname aan toernooien en prijzen. Je geboortedatum, e-mailadres, woonplaats en gegevens van je ouder zijn nooit openbaar. Spelers jonger dan 16 zijn pas zichtbaar nadat een ouder toestemming heeft gegeven.

4. Waarom we deze gegevens gebruiken

• Om je account, uitnodigingen en inschrijvingen te regelen (uitvoering van de overeenkomst).
• Om leeftijdsregels na te leven: toestemming van een ouder onder 16 en betalen door een ouder onder 18 (wettelijke verplichting en bescherming van minderjarigen).
• Om eerlijke toernooien te organiseren en geschillen te beoordelen (gerechtvaardigd belang).
• Om je tegoed en betalingen correct bij te houden (wettelijke administratieplicht).

5. Wie helpt ons (verwerkers)

• Supabase: database, inloggen en opslag van screenshots, in een datacenter in de EU (Frankfurt).
• Lovable: bouw en hosting van de website.
• Een Nederlandse betaalprovider voor iDEAL en iDIN (wordt nog gekozen).
• Een e-maildienst voor uitnodigingen, toestemmingsmails en betaalverzoeken (wordt nog gekozen).

Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. Het lettertype wordt geladen via Google Fonts.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

• Wachtlijst: tot je bent uitgenodigd of afgewezen, en uiterlijk 12 maanden.
• Account: zolang je account bestaat. Na opzeggen verwijderen of anonimiseren we je gegevens, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
• Transacties en betalingen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Screenshots van uitslagen: tot het toernooi is afgerond en eventuele geschillen zijn opgelost.

7. Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen. Ben je jonger dan 16, dan kan je ouder of verzorger dit namens jou doen. Stuur je verzoek naar esports@lesleyboys.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

We gebruiken alleen cookies en lokale opslag die nodig zijn om in te loggen en de site te laten werken. We gebruiken geen advertentiecookies.